PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CYCLO CLUB DE ST-LOUBÈS
DU VENDREDI 21 OCTOBRE 2022
Le 21 octobre 2022 s’est tenue dans la salle jaune de la Coupole de St-Loubès, l’AG ordinaire du Cyclo Club de St-Loubès clôturant la saison 2021/2022.
76 licenciés sur 161 figurants sur la liste d’émargement ont participé à cette AG, 21 licenciés excusés. Mr Jean Jacques MOZE, président de l’UFOLEP Gironde était présent, Mr François VOLF, adjoint au maire de St-Loubès en charge de la vie associative était excusé pour cause de conseil municipal au même moment.
Le règlement intérieur, les projets du club pour la saison 2022/2023, les 6 candidatures au CA et les 2 candidatures des vérificateurs aux comptes, avaient été transmis auparavant par courrier postal ou courriel à tous les licenciés afin qu’ils puissent en prendre connaissance avant la tenue de cette AG.
Ordre du jour :
- Rapport moral.
- Rapport d’activité.
- Rapport financier.
- Rapport des vérificateurs aux comptes.
- Discussions et votes des rapports moral, d’activité et financier.
- Présentation et vote du budget annuel de l’exercice suivant.
- Vote du règlement intérieur.
- Vote de la cotisation annuelle pour l’exercice suivant.
- Votes à bulletin secret pour le Conseil d’Administration et les 2 vérificateurs aux comptes.
- Projets du club pour la saison prochaine.
- Questions diverses.
Rapport moral par le président Marc BARRERE :
« Je remercie toutes et tous les licenciés du club d’être présents ce soir, Mr Jean Jacques Moze, le président de l’UFOLEP de la Gironde, les partenaires du club, Mme Sylvie Fline représentante de l’agence ORPI de St-Loubès, Mr Christophe Diez artisan entreprise de couverture zinguerie Christophe Diez, Mr Philippe Lassalle St-Jean de l’entreprise des sirops Meneau. Mr Volf adjoint au maire en charge de la vie associative est excusé pour cause de conseil municipal qui se déroule au même moment.
Certains licenciés n’ont pas pu venir car malheureusement leur emploi du temps les en ont empêchés. En tous cas je remercie tous ceux qui ont eu l’amabilité de s’excuser.
Nous tenons cette AG dans un contexte difficile avec la suite de la crise sanitaire, la guerre en Ukraine, un été caniculaire avec des incendies gigantesques dans notre département de la Gironde, la crise économique avec le retour d’une inflation galopante. Pour autant il n’est pas question de baisser les bras, bien au contraire car notre association reste un lieu où l’on peut assouvir avant tout sa passion du cyclisme dans une ambiance conviviale où se retrouve toutes les générations et les classes sociales.
Malgré les incertitudes liées à la pandémie du covid 19, nous avons pu fêter comme il se doit les 40 ans du club lors d’une soirée dansante qui a rassemblé 110 personnes ici même à la Coupole. Un beau moment plein d’émotion et de souvenirs en particulier pour ceux qui avaient été à l’origine de la création du club et qui étaient présents ce soir-là.
Concernant les jeunes, nous avons durant toute cette saison fait fonctionner l’école de cyclisme du mercredi et les entrainements spécifiques du samedi se sont bien déroulés jusqu’à fin février. Encore un grand merci à Fred Caron pour tout le travail qu’il accomplit. Nous avons maintenu toutes les sorties hebdomadaires du club et bien sur la sortie montagne à Luz-St-Sauveur fut un véritable succès avec 84 participants dont 13 jeunes. Au-delà de la pratique du vélo, le plaisir de pouvoir se retrouver tous ensemble, toute génération confondue, fut une nouvelle fois un véritable moment de bonheur pour toutes et tous.
Ce mois de mai, 11 licenciés du club ont participé au Bordeaux / Paris et 13 autres se sont alignés ce mois de juin sur la célèbre cyclosportive de l’Ardéchoise. 2 épreuves totalement différentes, mais qui laisseront pour tous de très bons souvenirs. Une quinzaine de cyclotouristes dont plusieurs de nos féminines sont également allés se dégourdir les jambes sur la randonnée La Talleyrand en Dordogne et passer en même temps un excellent moment.
Le club, ce sont aussi des moments de partages solidaires puisque ce mois de septembre, nous avons aidé et prêté du matériel à l’association « Chouquette fée un rêve » qui organisait un trail solidaire à Montussan en faveur de la recherche sur les maladies génétiques.
Malheureusement, le repas de la galette n’a pas pu se tenir par suite des mesures sanitaires en vigueur à cette période. J’espère qu’en début d’année 2023, nous pourrons de nouveau organiser ce repas bien sympa.
Nous avons organisé 2 courses cyclistes à St-Loubès, l’une au mois de septembre 2021 et l’autre début mars 2022, le cyclocross du parc Palmer à Cenon en novembre 2021 et la randonnée cyclotouriste la loubésienne fin avril 2022. Toutes ces épreuves ont rassemblé au total plus de 600 personnes.
Cette saison sportive 2021/2022 aura été un grand cru pour notre club, puisque dans tous les chalenges cyclosports et cyclotouriste UFOLEP de la Gironde, nous terminons à la 1ère place, sans compter les nombreuses récompenses individuelles de près d’une quinzaine de compétiteurs et compétitrices du club. Daniel va vous en faire un point plus précis dans le compte rendu d’activité du club.
Cette saison, encore une fois très particulière avec la crise covid, a vu également notre nombre d’adhérents de nouveau en baisse. Nous sommes passés de 170 licenciés en 2021 à 150 en 2022. Il y a eu 35 départs pour 15 arrivées nouvelles. Depuis 15 ans, c’est le plus faible nombre de nouvelles adhésions que nous ayons réalisées. La crise liée du Covid est surement passée par là.
Il semblerait malgré tout que nous soyons sur une tendance inverse pour la saison à venir puisque à ce jour, nous comptons 15 départs du club pour 20 arrivées nouvelles dont 8 jeunes de – de 17 ans et d’autres personnes sont présentes ce soir pour le faire. Lors du forum des associations qui s’est tenu début septembre à St-Loubès, nous avons pu rencontrer de nombreuses personnes, dont certaines nous ont déjà rejointes.
Nous restons malgré tout à un haut niveau du nombre d’adhérents pour un club de cyclisme sur route qui trouve son dynamisme en particulier grâce à sa jeunesse et les structures que nous avons mis en place pour les accompagner et pérenniser cet accueil.
Je souligne que le club est éligible à l’opération « Pass Sport » mis en place par le ministère des sports. Cette aide permet aux familles bénéficiant de l’allocation de rentrée scolaire ou l’allocation handicapé de pouvoir prétendre à une réduction de 50€ par enfant âgé de 6 à 18 ans pour financer l’inscription dans un club sportif éligible. Cette opération est également valable pour les étudiants boursiers.
2 licenciés du club ont pu également bénéficier d’une formation de 1er secours organisée par l’UFOLEP Gironde. Si d’autres, parmi vous,sont intéressés, n’hésitez pas à vous inscrire, en plus le cout de cette formation est pris en compte par le club.
Concernant les finances du club, cette année nous accusons un déficit de 1780,05€, mais on y reviendra en détail dans quelques minutes lors de la présentation du rapport financier de notre saison 2021/2022.
Notre trésorière Claude Birault a fait comme toujours un excellent travail pour tenir à jour la comptabilité de notre club. Christian Lac et Daniel Gravelier nos vérificateurs aux comptes ont pu le constater en analysant et vérifiant nos comptes le mardi 11 octobre 2022. Ils sont excusés pour ce soir mais ils nous ont transmis leur rapport que l’on vous lira tout à l’heure.
A noté tout de même des aides financières conséquentes de la part de nos partenaires : l’entreprise Meneau, l’entreprise de couverture de Christophe Diez, les cycles Giant, le garage automobile Sausset et l’agence immobilière Orpi de St-Loubès. Mais aussi des subventions qui nous ont permis de réaliser nos projets et nos activités. La commune de St-Loubès qui nous a augmenté notre subvention pour cette année 2022, la commune de Cenon qui nous aide également financièrement à la réalisation du cyclocross du parc Palmer, à l’ANS (Agence Nationale du Sport) qui nous apporte une aide non négligeable pour le fonctionnement de l’école de cyclisme et au conseil départemental de la Gironde. Un grand merci à tous pour ces financements qui nous permettent de réaliser nos projets et activités du club.
A l’occasion de cette AG nous devons également renouveler le tiers sortant des membres du CA. A cette occasion, je voudrai remercier Thomas Jankowski et Maxime Augis pour leur participation au CA durant ces 6 années pour Thomas et 3 années pour Maxime. Pour des raisons familiales ou professionnelles ils n’ont pas souhaité se représenter et je le regrette car nous avons besoin de jeunesse dans nos instances dirigeantes car ils apportent toujours des idées neuves, des façons différentes de faire les choses et en plus l’avenir c’est eux.
Concernant la salle de réunion que nous utilisions et aujourd’hui occupée par les restos du cœur, la commune de St-Loubès nous a trouvé une solution transitoire en mutualisant des salles d’association, ce qui nous a permis de tenir nos réunions que ce soit à la salle de l’hirondelle Loubésienne ou des chasseurs dont je remercie les présidents. Mais cela ne nous règle pas notre problème d’un local suffisamment grand pour entreposer du matériel dont nous disposons et qui est aujourd’hui stocké chez notre ami Claude Blanc que je remercie beaucoup. J’espère malgré tout que des solutions pérennes pourront être trouvées pour l’avenir. »
Rapport d’activité par le vice-président Daniel AMPE :
En introduction à ce rapport une mention particulière fut adressée à Fanny et Sarah Vitalis 13 ans, qui auront participé à 16 cyclocross sur 17, à 20 courses sur route et à tous les championnats départementaux, régionaux et nationaux !!!! (Des fleurs et récompenses furent remises à Fanny et Sarah présentes à cette AG).
CYCLOTOURISME
6 randonnées au programme où le club termine à chaque fois 1er en nombre de participants :
Carbon Blanc 2 randonnées, St-Loubès, Sallebœuf, Cenon et La Talleyrand en Dordogne.
Le club devrait logiquement terminer 1er du chalenge cyclotouriste UFOLEP de la Gironde.
CYCLOCROSS
12 licenciés ont pris une carte cyclocross.
Jonathan Walbrou : 1 victoire.
Classement coupe de Gironde de cyclocross
13/14 ans féminines
1.VITALIS Sarah - CC St LOUBES-580 points, 2. VITALIS Fanny - CC St LOUBES-570 points.
13/14 ans Garçons :
3.HAUMIER Maxence - CC St LOUBES-330 points
A noter la participation de Sarah et Fanny Vitalis, et Maxime Haumier au championnat national UFOLEP de cyclocross.
CYCLOSPORT
35 victoires obtenues cette saison toutes catégories confondues pour 15 coureurs et de très nombreuses places d’honneur pour plus d’une vingtaine de coureurs !!!! 61 licenciés du club ont pris une carte cyclosport.
Victoires
Catégorie 13/14 ans
Théo Beaugeard : 7 victoires, + le titre de champion départemental UFOLEP sur route et 1 victoire contre la montre, Noa Fruscalzo : 4 victoires, Ilan Walbrou : 1 victoire, Fanny Vitalis : 1 victoire.
Catégorie 15/16 ans
Yann Lamazerolles : 4 victoires + 1 CLM, Marius Berenguer : 2 victoires, Alexandre Dubois : 1 victoire.
2ème catégorie
Louan Cararon : 2 victoires, Jonathan Walbrou : 1 victoire, Quentin Hosteins : 1 victoire.
3ème Catégorie
Quentin Hosteins : 2 victoires, Léo Vilain Commanay : 1 victoire, Louan Cararon : 1 victoire.
4ème Catégorie
Denis Mauget : 2 victoires, Philippe Collias : 1 victoire, David Fruscalzo : 1 victoire, Daniel Ampe : 1 CLM
1ère catégorie : montées de Quentin Hosteins, Louan Cararon et Jonathan Walbrou.
3ème catégorie : montée de David Fruscalzo.
Championnat national UFOLEP de course sur route
4 jeunes coursiers du club y ont participé : Hugo Beaugeard, Théo Beaugeard, Fanny et Sarah Vitalis.
Championnat régional de contre la montre :
Hugo Beaugeard : champion régional en cat 17/19 ans.
Le chalenge cyclosport UFOLEP 33
13/14 ans Garçons :
1 -BEAUGEARD Théo -CC St LOUBES -48 points
2 -FRUSCALDO Noa -CC St LOUBES -38 points
3 -WALBROU Ilan -CC St LOUBES -28 points
7 -HAUMIER Maxence -CC St LOUBES -6 points
9 -LAMAZEROLLES Diego -CC St LOUBES -1 point
13/14 ans Filles:
1 -VITALIS Sarah -CC St LOUBES -63 points
2 -VITALIS Fanny -CC St LOUBES -55 points
15/16 ans Garçons :
1 -LAMAZEROLLES Yann -CC St LOUBES -37 points
3ex -DUBOIS Alexandre -CC St LOUBES -23 points
6 -BERENGUER Marius -CC St LOUBES -19 points
10 -DELORME Yannis -CC St LOUBES -16 points
13 -HERBERT Abel -CC St LOUBES -8 points
20 -GIGAUD Maxime -CC St LOUBES -4 points
22 -SOL Maël -CC St LOUBES -3 points
3ème catégorie :
3ex-HOSTEINS Quentin -CC St LOUBES -29 points
2ème catégorie :
2 -CARARON Louan -CC St LOUBES -34 points
3 -HOSTEINS Quentin -CC St LOUBES -31 points
Classement Club Jeunes (12 clubs de classé)
1 -CC St LOUBES -302 points
2 -AVC LIBOURNE -95 points
3 -MERIGNAC VC -59 points
Classement Club cat 1, 2,3,4 et F (49 clubs classés)
1 -CC St LOUBES -166 points
2 -JS St SULPICE et CAMEYRAC -118 points
3 -CC St DENIS de PILE -100 points
Rapport financier :
Le rapport financier détaillé est présenté et commenté sous forme d’un « power point » en vidéo projection.
En résumé, la situation financière du club est la suivante : le compte de résultat final de la saison 2021/2022 fait apparaitre : 70 146.98€ de dépenses pour 68 366.43€ de recettes, soit un déficit de 1780.05€.
Depuis le 1er janvier 2020, la réforme du plan comptable a fait évoluer la méthode d'enregistrement des frais abandonnés par les bénévoles. Anciennement enregistrés dans des comptes de Contribution, ces abandons de frais sont désormais intégrés aux dépenses et recettes du compte de résultat.
A noté que nous avons obtenu de l’ANS (Agence Nationale du Sport) une subvention de1500€ pour l’école de cyclisme et que la subvention de la commune de St-Loubès a été légèrement augmentée passant de 2375€ à 2500€.
Rapport des vérificateurs aux comptes :
Les comptes ont été vérifiés et contrôlés le 11 octobre 2022, en présence des deux vérificateurs aux comptes, Mr Christian LAC et Mr Daniel GRAVELIER, de la trésorière Mme Claude BIRAULT et du président Mr Marc BARRERE.
Les diverses pièces comptables éditées à partir du logiciel « Basi Compta », les factures, le livret des comptes et les relevés du compte bancaire et du livret A, la caisse du club contenant des espèces, ont été mis à la disposition des vérificateurs. Des vérifications de l’arrêté des comptes et de certaines factures ont été réalisées. Rien n’a été constaté d’anormal.
Les vérificateurs ont donné quitus à la direction de l’association pour sa gestion et approuvé le bilan financier présenté pour l’exactitude des comptes de la saison 2021/2022. Ils ont remercié la trésorière Claude BIRAULT pour le sérieux de son travail.
Votes des rapports moral, d’activité et financier.
Les rapports sont adoptés à l’unanimité des présents à l’AG.
Présentation et vote du budget prévisionnel pour la saison 2022/2023 :
Le budget prévisionnel 2022/2023 est présenté en équilibre, comme le prévoit la loi. Les dépenses prévues sont de 55 170€ et les recettes de 55 170€. Il faut compter dans ces sommes l’estimation financière des heures passées par les bénévoles du club et les dons et secours en nature.
Il tient compte des résultats des saisons précédentes et des projets du club pour la saison à venir. Des demandes de subventions seront faites au Conseil Départemental, à la commune de St-Loubès et à l’ANS.
Le budget prévisionnel 2022/2023 est adopté à l’unanimité des présents à l’AG.
Présentation et vote du règlement intérieur :
Le règlement intérieur 2022/2023 a été adopté à l’unanimité des présents à l’AG.
Présentation et vote des tarifs de la cotisation annuelle :
Le CA du 04 juillet 2022 avait décidé de proposer à l’AG du club, une très légère augmentation d’un euro des licences. Les tarifs pour la saison 2022/2023 ont été adoptés à l’unanimité des présents à l’AG.
La cotisation annuelle comprenant : la part UFOLEP + l’assurance + l’adhésion au club de 10€, s’élève à : 63 € pour un cyclotouriste et 89 € pour un cyclosportif. Les réductions du club restent inchangées : pour les couples, réduction de 10 € sur l’adhésion au club, pour les moins de 18 ans et les étudiants, la part UFOLEP et 10€ de la part assurance seront prises en compte par le club.
Élection au CA et des vérificateurs aux comptes :
Concernant le vote des membres du tiers sortant du CA, il y avait 6 candidats : 4 élus sortants se représentaient : Mrs Daniel AMPE, Marc BARRERE, Bruno BREIL et Alexandre SERAIN et 2 nouvelles candidatures : Mrs Pierre LABORDE et Dominique SOL.
2 candidatures pour les vérificateurs aux comptes étaient soumises au vote : Mrs Philippe LEMAIRE et Denis MAUGET (ces candidats ne devaient pas être membres du CA, ni avoir été élus comme vérificateurs aux comptes la saison précédente)
Ces votes ont eu lieu à bulletin secret.
Résultat du vote au CA :
Inscrits : 161
Votants : 70
Exprimés : 70
Ont obtenu 70 voix et donc élus au CA :
Mrs. Daniel AMPE, Marc BARRERE, Bruno BREIL, Pierre LABORDE, Alexandre SERAIN et Dominique SOL.
Après cette élection, le CA est composé de 16 membres :
Mmes Claude BIRAULT, Marie-José TODESCHINI, Mrs Jean-Marc GUYONVERNIER, Daniel AMPE, Marc BARRÈRE, Bruno LEMOINE, Patrice PELZER, Michel BROUETTE, Philippe COLLIAS, Alexandre SERAIN, Bruno BREIL, Gaétan DUMAS, Thibault SARRAZIN, Pierre LABORDE, Claude VONNET et Dominique SOL.
Résultat du vote des vérificateurs aux comptes :
Inscrits : 161
Votants : 70
Exprimés : 70
Ont obtenu 70 voix et donc élus pour 1 an : Mrs Philippe LEMAIRE et Denis MAUGET.
Intervention de Mr. Jean-Jacques MOZE, président de l’UFOLEP Gironde
Mr Jean-Jacques Moze a remercié le club de St-Loubès pour l’invitation et tout le travail accompli au sein de ce club. Il a ensuite évoqué tout le travail effectué par le comité directeur de l’UFOLEP33 et ses 6 salariés. En particulier, la reprise par l’UFOLEP 33 de la gestion du circuit de VTT et de randonnée pédestre, de La Laurence ainsi que la mise en place du savoir rouler à vélo pour les enfants des écoles primaires (2 emplois en CDI créés à cette occasion).
Après 2 années difficiles liées à la crise sanitaire et des conséquences sur le nombre de licenciés, on a retrouvé une activité sportive quasi normale, même si la canicule et les incendies, particulièrement en Gironde, ont contraint des clubs à annuler ou modifier certaines épreuves que ce soit en cyclisme ou en sport nature. Cette année, nous avons organisé le même week-end 2 championnats nationaux, l’un de VTT et l’autre de gymnastique avec plus de 2500 participants.
Mr Jean-Jacques Moze a également évoqué les problèmes des renouvellements des instances au sein de l’UFOLEP en Gironde et des commissions techniques et sportives départementales. Il a donc lancé un appel à l’AG pour trouver des candidats.
Les principaux projets du Cyclo Club de St-Loubès pour la saison 2022/2023
Pour les cyclotouristes :
Participation aux initiatives et Brevets cyclotouristes UFOLEP en Gironde. Le club mobilisera les licenciés en particulier sur des randos cyclotouristes organisées par les clubs avoisinants et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription de ces brevets.
Projet de participer à la randonnée cyclotouriste « La Talleyrand » en Dordogne.
Organisations de sorties cyclotouristes à la journée adaptées pour tous niveaux où la convivialité et la solidarité seront les règles.
Pour les cyclosportifs :
Le club mobilisera les coursiers en particulier sur une dizaine de courses organisées en Gironde et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription.
Pour tous les coursiers, le club prendra en charge les inscriptions aux divers championnats organisés par l’UFOLEP.
Le club proposera aux licenciés qui le désirent, de pouvoir préparer la saison 2022/2023 avec un éducateur sportif diplômé. Le club participera financièrement à cette formation, le reste étant à charge des participants.
Le club proposera aux licenciés plus orientés cyclosport ou cyclotouristes confirmés, de participer à des épreuves cyclosportives en fonction du calendrier de ces grandes manifestations et de réfléchir à un projet collectif élaboré par le club qui pourrait se dérouler en juin 2023.
Pour les jeunes :
Entrainement de l’école de cyclisme avec un entraineur diplômé d’état, Frédéric CARON. Cette école sera sous la responsabilité de Daniel AMPE. Des bénévoles du club viendront renforcer l’équipe dirigeante en aidant à l’encadrement cette école de cyclisme. Le club prendra en charge leurs inscriptions aux courses et aux cyclocross qui se déroulent en Gironde pour toute la saison 2022/2023.
Organisation de manifestations sportives et conviviales.
Organisation d’un cyclocross à Cenon au parc Palmer le 20 novembre 2022, en collaboration avec la commune de Cenon.
Organisation d’une course cycliste sur route à St-Loubès le 05 mars 2023
Organisation d’une randonnée cyclotouriste « la Loubésienne » à St-Loubès le 29 avril 2023
Organisation les 27/28 et 29 mai 2023, d’un stage sportif et convivial pour tous, dans les Pyrénées, à Izeste dans la vallée d’Ossau : ce projet cycliste adapté à chaque discipline pratiquée au sein de notre association sportive (cyclotourisme et cyclosport) sera ouvert à tous les membres et en particulier aux seniors, aux femmes et aux jeunes. Ainsi toutes les catégories et générations du club apprendront à mieux se connaitre et à vivre ensemble. Les plus jeunes seront encadrés par des anciens du club lors de ce stage. Ils pourront ainsi acquérir une expérience de la randonnée cycliste en montagne. Cette expérience devrait être bénéfique à l'ensemble du club qui véhicule des idées de partage et d'entraide entre toutes et tous, à travers le sport cycliste que nous pratiquons.
Organisation de manifestations conviviales.
Organisation du repas de la galette en janvier ou février 2023.
Divers :
Le club proposera aux licenciés des formations aux premiers secours avec l’UFOLEP. (Formation PSC1 certifiante). Ces formations seront prises en compte financièrement par le club.
Fin de l’Assemblée générale à 20h30
St-Loubès le 21 octobre 2022
Le secrétaire : Bruno LEMOINE Le Président : Mr Marc BARRERE
