Le 11 octobre 2024 s’est tenue dans la salle jaune de la Coupole de St-Loubès, l’AG ordinaire du Cyclo Club de St-Loubès clôturant la saison 2023/2024.
113 licenciés sur 179 figurant sur la liste d’émargement ont participé à cette AG, 19 licenciés s’étaient excusés. Mr Jean Jacques MOZE, président de l’UFOLEP Gironde était présent ainsi que Mr François VOLF, adjoint au maire de St-Loubès, et Mr Harrag KOUTCHOUC en charge de la vie associative.
Ordre du jour :
- Rapport moral.
- Rapport d’activité.
- Rapport financier.
- Rapport des vérificateurs aux comptes.
- Discussions et votes des rapports moral, d’activité et financier.
- Présentation et vote du budget annuel de l’exercice suivant.
- Vote du règlement intérieur.
- Vote de la cotisation annuelle pour l’exercice suivant.
- Vote à bulletin secret pour le Conseil d’Administration et les 2 vérificateurs aux comptes.
- Projets du club pour la saison prochaine.
- Questions diverses.
Rapport moral par le président Marc BARRERE :
« Je remercie toutes et tous les licenciés du club d’être présents ce soir, Mr Jean Jacques Moze, le président de l’UFOLEP de la Gironde, Mr Volf représentant la commune de St-Loubès, en charge de la vie associative au sein du conseil municipal ainsi que les partenaires du club que j’ai aperçu dans cette salle.
Certains licenciés n’ont pas pu venir car malheureusement leur emploi du temps ou les aléas de la vie les en ont empêchés. En tous cas je remercie tous ceux qui ont eu l’amabilité de s’excuser.
Durant toute cette saison nous avons quasiment organisé tout ce que nous avions prévu : nos 3 sorties du club hebdomadaires, l’école de cyclisme du mercredi et les entrainements spécifiques avec Fred Caron du samedi de novembre à février. Encore un grand merci à Fred Caron pour tout le travail qu’il accompli et à tous les bénévoles qui ont rejoint l’équipe d’encadrement. La sortie montagne à St-Lary-Soulan fut un véritable succès avec 78 participants dont 20 jeunes. Le plaisir de pouvoir se retrouver tous ensemble à vélo, toute génération confondue, fut une nouvelle fois un véritable moment de bonheur pour tous les participants.
Ce mois de juin, 11 licenciés du club ont participé à la diagonale Hendaye/ Strasbourg accompagnés d’un chauffeur, Daniel Gravelier que je remercie beaucoup pour les services qu’il a rendus au cours de ce périple. Ce mois de mai, 6 cyclotouristes ont participé à la boucle de la Saintonge accompagné par Christine Barrère que je remercie également pour sa disponibilité. Une douzaine de cyclotouristes sont également allés se dégourdir les jambes ce mois de juin sur la randonnée La Talleyrand en Dordogne et passer en même temps un excellent moment. Et enfin 21 autres cyclotouristes ont séjourné à Vers dans le Lot ce mois de septembre. Une super semaine sous le soleil où ils ont pu découvrir dans cette magnifique région de merveilleuses petites routes vallonnées, un peu trop au goût de certains !
Le club, ce sont aussi des moments de partages solidaires puisque le 15 septembre nous avons aidé et prêté du matériel à l’association « Chouquette fée un rêve » qui organisait un trail solidaire à Montussan en faveur de la recherche sur les maladies génétiques, mais aussi notre 1ère participation au festival du jeux à St-Loubès ce mois d’avril où nous avons réalisé une initiation au savoir rouler à vélo pour près de 400 enfants. Et enfin notre participation à la balade des 6 communes samedi dernier où nous avons réalisé une très agréable et sympathique randonnée cyclotouriste de 36 km reliant les 6 communes de la CDC des rives de la Laurence.
Le repas de la galette s’est déroulé dans la salle de Carsoule à Montussan le 20 janvier 2024. Nous étions 94 participants. Un grand merci à notre jeune administrateur et DJ Alexandre Serain qui nous a animé de fort belle manière cette soirée, à la famille Diez pour la confection des excellentes galettes que nous avons pu déguster et à la commune de Montussan qui nous a prêté gracieusement la salle de Carsoule.
Nous avons organisé le cyclocross du parc Palmer à Cenon le 26 novembre 2023, la course cycliste du grand prix des Sirops Meneau à St-Loubès le 03 mars 2024, mais malheureusement nous été contraint d’annuler la randonnée cyclotouriste la loubésienne par suite de très mauvaises conditions météos.
Cette saison sportive 2023/2024 aura été encore une fois un grand cru sportif pour notre club, Daniel vous fera un point plus précis dans le compte rendu d’activité du club.
Nous terminons cette saison 2023/2024 avec 169 adhérents, soit quatre de plus que la saison précédente où nous étions 165. Et déjà pour cette saison 2024/2025, nous comptons 15 adhésions nouvelles pour 6 départs officiels du club et une quinzaine de personnes nous ont contactés en particulier lors du forum des associations organisé à St-Loubès pour réaliser 1 essai lors d’une sortie du club, en espérant que l’accueil que vous leur réserverez les inciteront à franchir le pas pour rejoindre notre club
Nous restons toujours à un haut niveau du nombre d’adhérents pour un club de cyclisme sur route qui trouve son dynamisme en particulier grâce à sa jeunesse et aux structures que nous avons mises en place pour les accompagner et pérenniser cet accueil, mais aussi par l’ambiance sympa et familiale qu’il y règne.
Concernant les finances du club, je crois savoir qu’elles restent saines, mais on y reviendra en détail dans quelques minutes lors de la présentation du rapport financier de notre saison 2023/2024.
Notre trésorière Claude Birault a fait comme toujours un excellent travail pour tenir à jour la comptabilité de notre club. Sandrine Manet et Franck Goéminne nos vérificateurs aux comptes ont pu analyser et vérifier notre trésorerie le vendredi 04 septembre 2024. Ils nous feront leur rapport tout à l’heure.
A noter tout de même des aides financières conséquentes de la part de nos partenaires : l’entreprise Meneau, l’entreprise de couverture de Christophe Diez, le garage automobile Peugeot Citroën de Mr.Sausset, Mr David Terrien de l’agence immobilière Safti, la société Symbiose de notre ami Jean Pierre Estanol, la société SUNCLIM de Christophe Bodereau, le taxi Julien Faggianelli, le magasin d’optique de St-Loubès les lunettes de Berthe et l’agence du crédit agricole de St-Loubès.
Mais aussi des subventions qui nous ont permis de réaliser nos projets et nos activités. La commune de St-Loubès bien sûr, la ville de Cenon qui nous aide également financièrement et matériellement à la réalisation du cyclocross du parc Palmer, l’agence nationale du sport qui nous apporte une aide non négligeable pour le fonctionnement de l’école de cyclisme et le conseil départemental de la Gironde. Un grand merci à toutes et tous pour ces financements qui nous ont permis de réaliser nos projets et activités du club. A noter un bémol, avec les soucis que nous avons avec le gérant de l’ex-magasin de vélo Giant Ste Eulalie qui vient de fermer ces portes le 30 septembre 2024 et qui nous devait 1000€ d’un contrat de mécénat que nous avions passé avec sa société. Nous avions saisi ce mois de juillet le tribunal de commerce de Bordeaux qui nous a donné raison sur notre requête et nous a autorisé à lancer une procédure pour recouvrer cette dette. Comme on dit, affaire à suivre.
A l’occasion de cette AG nous devons également renouveler le tiers sortant des membres du CA. Déjà, je tiens particulièrement à remercier Gaëtan Dumas pour toute son implication au sein de notre CA et qui pour des raisons personnelles a décidé de ne pas renouveler un mandat supplémentaire. Cette année 7 candidats se présentent à vos suffrages. Soit, nous décidons de rester à 18 membres comme c’était le cas la saison passée et il vous faudra rayer 2 candidats sur le bulletin de vote qui vous a été remis, soit nous augmentons le nombre de membres des élus au CA, comme l’article 11 de nos statuts le prévoient à condition que les membres de l’AG le décident. En conséquence, je vous proposerai à l’issu de ce rapport de voter à main levée cette éventuelle augmentation pour passer le nombre de membres du CA de 18 à 20 personnes.
Maintenant place à la saison 2024/2025 avec déjà les organisations du cyclocross du parc Palmer à Cenon le dimanche 24 novembre 2024 et du championnat départemental de cyclocross le dimanche 15 décembre 2024 au domaine de Modery à St-Loubès, une propriété agricole récemment acquise par la commune de St-Loubès. »
Vote de l’AG, pour augmenter le nombre de membres du conseil d’administration du club :
Comme cela a été évoqué lors du rapport moral du président et conformément à l’article 11 de nos statuts, il est mis au vote de l’AG la proposition de passer le nombre de membres du conseil d’administration de 18 à 20 membres. Cette proposition est votée à main levée et adoptée par l’unanimité des membres présents à cette AG.
Rapport d’activité par le vice-président Daniel AMPE :
Saison 2023/2024 :
Tout d’abord, une mention particulière pour les sœurs jumelles Fanny et Sarah Vitalis 15 ans, qui auront participé à la quasi-totalité des cyclocross et des courses sur route en Gironde et à tous les championnats départementaux, régionaux et nationaux de cyclocross, de course sur route et de CLM et toutes nos félicitations à Ilan Walbrou qui a remporté le titre de champion national de Contre la Montre en catégorie 15/16 ans.
CYCLOTOURISME
7 randonnées au programme et le club termine 4 fois 1er en nombre de participants, Sallebœuf, Cambes, Carbon Blanc (2 randonnées), Cavignac, Cenon et La Talleyrand en Dordogne.
Le club devrait logiquement terminer 1er du chalenge cyclotouriste UFOLEP de la Gironde.
CYCLOCROSS
On a noté 8 licenciés du club qui ont pris une carte cyclocross.
Classement coupe de Gironde de cyclocross
15/16 ans féminines
1.VITALIS Sarah -CC St LOUBES
3.VITALIS Fanny -CC St LOUBES
15/16 ans Garçons :
2.HAUMIER Maxence -CC St LOUBES
3.Walbrou Ilan -CC St LOUBES
A noter la participation de Sarah et Fanny Vitalis, Maxime Haumier et Ilan Walbrou au championnat national de cyclocross UFOLEP
CYCLOSPORT
44 Victoires obtenues cette saison toutes catégories confondues pour 10 coureuses et coureurs et de très nombreuses places d’honneur pour plus d’une vingtaine !!!!
5 titres de champion régional et 1 titre de champion national
65 licenciés du club ont pris une carte cyclosport dont 15 jeunes
Nombres de Victoires
Catégorie 13/14 ans
Maxime Bourgeais : 7, Lucas Bardeau : 5+ 1er au chalenge de la gironde, Lucas Bodereau : 3, Maxime Cazaillon : 2 + champion régional de CLM et de course sur route
Catégorie 15/16 ans
Sarah Vitalis : 10 +1ère au chalenge de la Gironde, Fanny Vitalis : Championne régionale de CLM, Amélie Pauvert : 9 + championne régionale de course sur route.
Ilan Walbrou : 2 + 1er au chalenge de la Gironde + Champion national et régional de CLM, Maxence Haumier : 2
1ère catégorie
Louan Cararon : 1
4ème catégorie :
Philippe Collias : 2
Championnat national UFOLEP de course sur route
4 jeunes du club y ont participé : Fanny et Sarah Vitalis, Lou ann Guemard Le Rouzic et Léo Vilain Commanay.
Championnat national UFOLEP de CLM
4 jeunes du club y ont participé : Fanny et Sarah Vitalis, Ilan Walbrou et Léo Vilain Commanay.
Les chalenges cyclosport UFOLEP 33
Chalenge Gironde des jeunes UFOLEP cyclosport saison 2023/2024
Classement -Nom-Prénom -Club -Points -15/16 G
1 -WALBROU Ilan - CC St LOUBES -59 points, 2 -HAUMIER Maxence -CC St LOUBES -40
Classement -Nom-Prénom -Club -Points -15/16 F
1 -VITALIS Sarah - CC St LOUBES -65 points, 2 -PAUVERT Amélie -CC St LOUBES -52, 3 -VITALIS Fanny -CC St LOUBES -43, 5 -GUEMARD LE ROUZIC Lou-Ann -CC St LOUBES -22
Classement -Nom-Prénom -Club -Points -13/14 G
1 -BARDEAU Lucas- CC St LOUBES -49 points, 2 -BOURGEAIS Maxime -CC St LOUBES -46, 3 -BODEREAU Lucas -CC St LOUBES -39, 5 -CAZAILLON Maxime -CC St LOUBES, 14 -MOSGAWA Elohan -CC St LOUBES -1, 15 -LEFEVRE KHALDI Camille -CC St LOUBES -1
Classement -Club -Points
1 -CC St LOUBES -444 points, 2 -AVC LIBOURNE -95, 3 -Team STS -62
Rapport financier :
Le rapport financier détaillé est présenté et commenté sous forme d’un « power point » en vidéo projection.
En résumé, la situation financière du club est la suivante : le compte de résultat de la saison 2023/2024 fait apparaitre : 87 991.24€ de dépenses pour 87 325.16€ de recettes, soit un déficit de 666.08€.
Le bilan pour la saison 2023/2024 fait apparaitre un total « fonds propres » de 22 794.31€
A noté que nous avons obtenu de l’ANS (Agence Nationale du Sport) une subvention de 1600€ pour l’école de cyclisme et que la subvention de la commune de St-Loubès a été maintenue à 2500€ pour cette année 2024.
Rapport des vérificateurs aux comptes :
Les comptes ont été vérifiés et contrôlés le 4 octobre 2024, en présence des deux vérificateurs aux comptes, Mme. Sandrine MANET et Mr. Franck GOEMINNE, de la trésorière Mme Claude BIRAULT et du président Mr Marc BARRERE.
Les diverses pièces comptables éditées à partir du logiciel « Basi Compta », les factures, les relevés du compte bancaire et du livret A, la caisse du club contenant des espèces, ont été mis à la disposition des vérificateurs. Des vérifications de l’arrêté des comptes et des factures prises au hasard ont été réalisées. Rien n’a été constaté d’anormal, si ce n’est quelques requalifications de compte pour certaines subventions.
Les vérificateurs ont certifié : que les comptes sont tenus avec soin et exactitude, que les chiffres du bilan et du compte de résultat correspondent aux justificatifs présentés. En conclusion, ils ne peuvent que recommander à l’assemblée d’approuver les comptes 2023/2024 qui leur sont soumis et d’en donner décharge aux conseils d’administration.
Votes des rapports moral, d’activité et financier :
Les rapports sont adoptés à l’unanimité des présents à l’AG.
Présentation et vote du budget prévisionnel pour la saison 2024/2025 :
Le budget prévisionnel 2024/2025 est présenté en équilibre, comme le prévoit la loi. Les dépenses prévues sont de 74 340€ et les recettes de 74 340€. Il faut compter dans ces sommes l’estimation financière des heures passées par les bénévoles du club et les dons et secours en nature.
Il tient compte des résultats des saisons précédentes et des projets du club définis à ce jour pour la saison 2024/2025. Des recherches de partenariat continueront d’être faites et des subventions seront demandées au Conseil Départemental, à la commune de St-Loubès et à l’ANS. Le budget prévisionnel 2024/2025 est adopté à l’unanimité des présents à l’AG.
Présentation et vote du règlement intérieur :
Le règlement intérieur 2024/2025 a été adopté à l’unanimité des présents à l’AG et sera envoyé par courriel à tous les licenciés.
Présentation et vote des tarifs de la cotisation annuelle :
Le CA du 03 juillet 2024 avait décidé de proposer à l’AG du club, de maintenir les tarifs des licences cyclotouristes et de baisser de 13€ les tarifs des licences cyclosportives par suite d’une réduction des contrats du nouvel assureur de l’UFOLEP, la société MARSH. L’adhésion du club restant inchangée à 10€. Les tarifs pour la saison 2024/2025 ont été adoptés à l’unanimité des présents à l’AG.
La cotisation annuelle comprenant : la part UFOLEP + l’assurance + l’adhésion au club de 10€, s’élève à : 65 € pour un cyclotouriste et 80 € pour un cyclosportif. Les réductions du club sont les suivantes : pour les couples, réduction de 10 € sur l’adhésion au club. Pour les moins de 18 ans et les étudiants, l’adhésion au club est ramenée à 5€ et le club prend en charge une partie de la part UFOLEP.
Élection au CA et des vérificateurs aux comptes :
Concernant le vote des membres du tiers sortant du CA, il y avait 7 candidats : Mr. Michel BROUETTE (élu sortant), Mr Philippe COLLIAS (élu sortant), Mr Michel COUSSEAU (nouvelle candidature), Mr Yann LAMAZEROLLES (nouvelle candidature), Mme. Sandrine MANET (nouvelle candidature), Mr. Léo VILAIN COMMANAY (nouvelle candidature), Mr. Claude VONNET (élu sortant) et 2 candidatures pour les vérificateurs aux comptes étaient soumises au vote : Mr. Joseph MARTOS et Mr. Alain LECLERC (ces candidats ne devaient pas être membres du CA, ni avoir été élus comme vérificateurs aux comptes la saison précédente). Ces votes ont eu lieu à bulletin secret.
Résultat du vote au CA :
Inscrits : 179 Votants : 91 Exprimés : 91
Ont obtenu 91 voix :
Mr. Michel BROUETTE, Mr Philippe COLLIAS, Mr Yann LAMAZEROLLES, Mme. Sandrine MANET, Mr. Léo VILAIN COMMANAY, Mr. Claude VONNET.
A obtenu 87 voix :
Mr Michel COUSSEAU
Tous les candidats sont déclarés élus.
Après cette élection, le CA est composé de 20 membres :
Mmes Claude BIRAULT, Marie-José TODESCHINI, Sandrine MANET, Mrs Jean-Marc GUYONVERNIER, Daniel AMPE, Marc BARRÈRE, Bruno LEMOINE, Patrice PELZER, Michel BROUETTE, Philippe COLLIAS, Alexandre SERAIN, Bruno BREIL, Pierre LABORDE, Claude VONNET, Dominique SOL, David BERENGUER, Nicolas LECAUDEY, Yann LAMAZEROLLES, Léo VILAIN COMMANAY et Michel COUSSEAU.
Résultat du vote des vérificateurs aux comptes :
Inscrits : 179 Votants : 91 Exprimés : 91
Ont obtenu 91 voix et donc élus pour 1 an : Mr. Joseph MARTOS et Mr. Alain LECLERC
Intervention de Mr. Jean-Jacques MOZE, président de l’UFOLEP Gironde
Mr Jean-Jacques Moze a remercié le club de St-Loubès pour l’invitation et tout le travail accompli au sein de ce club très dynamique et un exemple pour la formation de jeunes au cyclisme sur route.
Mr Jean-Jacques Moze a également indiqué qu’il ne renouvellerait pas son mandat de président de l’UFOLEP33 lors de la prochaine AG qui se tiendra le 17 janvier 2025.
Intervention de Mr. François VOLF, adjoint au maire de St-Loubès en charge du tissu associatif
Mr François Volf s’est félicité du travail effectué au sein du cyclo club de St-Loubès et des résultats sportifs obtenus, mais aussi de l’implication du club dans les manifestations organisées par la commune de St-Loubès et la CDC, comme le festival du jeu et la balade des 6 communes.
Les principaux projets du Cyclo Club de St-Loubès pour la saison 2024/2025
Pour les cyclotouristes :
Participation aux initiatives et Brevets cyclotouristes UFOLEP en Gironde. Le club mobilisera les licenciés en particulier sur des randos cyclotouristes organisées par les clubs avoisinants et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription de ces brevets.
Projet de participer à la randonnée cyclotouriste « La Talleyrand » en Dordogne.
Organisations de sorties cyclotouristes à la journée adaptées pour tous niveaux où la convivialité et la solidarité seront les règles.
Pour les cyclosportifs :
Le club mobilisera les coursiers en particulier sur une dizaine de courses organisées en Gironde et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription.
Pour tous les coursiers, le club prendra en charge les inscriptions aux divers championnats organisés par l’UFOLEP. Cette saison le championnat national se déroulera dans les Landes.
Le club proposera aux licenciés qui le désirent, de pouvoir préparer la saison 2024/2025 avec un éducateur sportif diplômé. Le club participera financièrement à cette formation, le reste étant à charge des participants.
Le club proposera aux licenciés plus orientés cyclosport ou cyclotouristes confirmés, de participer à des épreuves cyclosportives en fonction du calendrier de ces grandes manifestations de masse et de réfléchir à un projet collectif élaboré par le club qui pourrait se dérouler en juin 2025.
Pour les jeunes : entrainement de l’école de cyclisme avec un entraineur diplômé d’état, Frédéric CARON. Cette école sera sous la responsabilité de Daniel AMPE. Des bénévoles du club viendront renforcer l’équipe dirigeante en aidant à l’encadrement cette école de cyclisme. Le club prendra en charge leurs inscriptions aux courses sur route et aux cyclocross qui se dérouleront en Gironde ainsi que tous les championnats UFOLEP auxquels ils participeront lors de la saison 2024/2025.
Stage de 3 jours en montagne pour faire découvrir la pratique du cyclisme sur route en montagne.
Le club proposera aux licenciés des formations aux premiers secours avec l’UFOLEP. (Formation PSC1 certifiante). Ces formations seront prises en compte financièrement par le club.
Organisation de manifestations sportives et conviviales.
Organisation d’un cyclocross à Cenon au parc Palmer le 24 novembre 2024, en collaboration avec la commune de Cenon.
Organisation du championnat départemental de cyclocross au domaine de Modery à St-Loubès le dimanche 15 décembre 2024.
Organisation du grand prix cycliste des Sirops Meneau à St-Loubès le 02 mars 2025.
Organisation d’une randonnée cyclotouriste « la Loubésienne » à St-Loubès le 26 avril 2025.
Organisation les 07/08 et 09 juin 2025, d’un stage sportif et convivial pour tous en montagne : Ce projet cycliste adapté à chaque discipline pratiquée au sein de notre association sportive (cyclotourisme et cyclosport) sera ouvert à tous les membres et en particulier aux seniors, aux femmes et aux jeunes. Ainsi toutes les catégories et générations du club apprendront à mieux se connaitre et à vivre ensemble. Les + jeunes seront encadrés par des bénévoles du club lors de ce stage. Ils pourront ainsi acquérir une expérience de la randonnée cycliste en montagne. Cette expérience devrait être bénéfique à l'ensemble du club qui véhicule des idées de partage et d'entraide entre toutes et tous, à travers le sport cycliste que nous pratiquons.
Organisation de manifestations conviviales.
Organisation du repas de la galette le samedi 25 janvier 2025 pour les licenciés du club et leur famille.
Questions diverses :
Présentation de la nouvelle tenue du club
Remise de trophées à 10 jeunes de l’école de cyclisme.
Fin de l’Assemblée générale à 20h15
St-Loubès le 11 octobre 2024
Le secrétaire : Bruno LEMOINE Le Président : Mr Marc BARRERE
Réunion du nouveau Conseil d’Administration du vendredi 11 octobre 2024
Election des membres du Bureau
A l’issue de l’Assemblée Générale, les membres présents du CA se sont réunis :
Mmes Claude BIRAULT, Marie-José TODESCHINI, Sandrine MANET, Mrs Jean-Marc GUYONVERNIER, Daniel AMPE, Marc BARRÈRE, Bruno LEMOINE, Patrice PELZER, Philippe COLLIAS, Pierre LABORDE, Claude VONNET, Dominique SOL, David BERENGUER, Nicolas LECAUDEY, Yann LAMAZEROLLES, Léo VILAIN COMMANAY et Michel COUSSEAU.
Étaient excusés : Mrs. Alexandre SERAIN, Michel BROUETTE et Bruno BREIL.
Ils ont élu à l’unanimité pour un mandat d’1 an, les membres du bureau du cyclo club de St-Loubès :
Président : Mr Marc BARRERE,
Vice-président : Mr Daniel AMPE,
Secrétaire : Mr Bruno LEMOINE,
Trésorière : Mme Claude BIRAULT.
St-Loubès le 11 octobre 2024
Le président du Cyclo Club de St-Loubès
Marc BARRÈRE
